Datenschutz

Datenschutzbedingungen
Jugendpfingstturnier der SpVg Möhnesee e.V.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Jugendpfingstturniers ist:

SpVg Möhnesee e.V.
z. Hd. Turnierorganisation
E-Mail: pfingstturnier@spvg-moehnesee.de

2. Zweck der Datenerhebung

Im Rahmen der Anmeldung und Durchführung des Jugendpfingstturniers werden personenbezogene Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Vereinszugehörigkeit, Altersklasse, Ansprechpartner, ggf. Kontodaten) erhoben. Diese Daten werden ausschließlich für folgende Zwecke verwendet:

  • Organisation und Durchführung des Turniers
  • Abstimmung mit teilnehmenden Vereinen und Helfer*innen
  • Veröffentlichung von Spielplänen, Ergebnissen und ggf. Mannschaftsfotos
  • Interne Auswertung zur Verbesserung zukünftiger Turniere
  • Einladung und Information zu künftigen Turnieren der SpVg Möhnesee

3. Weitergabe von Daten

Zur ordnungsgemäßen Durchführung des Turniers werden die erforderlichen Daten an interne Helfer*innen und Organisationsmitglieder der SpVg Möhnesee weitergegeben. Eine Weitergabe an Dritte außerhalb der Vereinsorganisation erfolgt nicht.

4. Foto- und Videoaufnahmen

Im Rahmen des Jugendpfingstturniers werden Foto- und Videoaufnahmen erstellt. Diese dienen:

  • der Berichterstattung über das Turnier (z. B. Vereinswebsite, Social Media, lokale Presse)
  • der Dokumentation und Öffentlichkeitsarbeit des Vereins

Mit der Teilnahme am Turnier erklären sich die Teilnehmenden bzw. deren Erziehungsberechtigte mit der Verwendung solcher Aufnahmen im Rahmen der Vereinskommunikation einverstanden.

5. Speicherdauer und Löschung

Die erhobenen Daten werden nach Abschluss des Turniers zur Auswertung und Kontaktaufnahme für zukünftige Turniere gespeichert. Wer keine Speicherung seiner Daten über das Turnierende hinaus wünscht, kann innerhalb von 5 Tagen nach der Veranstaltung eine Löschung beantragen.

Bitte senden Sie dazu eine E-Mail an pfingstturnier@spvg-moehnesee.de mit dem Hinweis:
„Löschung meiner Daten nach Turnierdurchführung“.

Bei Löschungswunsch vor der Veranstaltung ist eine Teilnahme leider nicht möglich, da die Daten zur Organisation und Durchführung erforderlich sind.

6. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Grundlage von:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags bzw. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse des Vereins an Öffentlichkeitsarbeit und Dokumentation)

7. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben gemäß DSGVO das Recht auf:

  • Auskunft über ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für Datenschutz.

8. Kontakt

Für Fragen zum Datenschutz oder zur Wahrnehmung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:
pfingstturnier@spvg-moehnesee.de